未经公司审批的“加班”不给加班费？法院判了！
案情回顾
黄某是某信息科技公司的高级工程师，根据公司规章制度约定，若员工需要加班，应按照公司制度申请并获得许可，否则公司无需支付加班费。此外，公司还规定员工因加班获得的调休必须在当月休完。
2022年10月，黄某所在部门的主管朱某发邮件给公司老板，称因该段时间部门工作繁忙，员工没有可以调休的空间，故提出两项申请：一是延长调休的使用期限，二是批准部分人员的加班。该邮件附件显示，黄某在2022年3月至10月间共加班30天。对此老板回复请人事总监了解具体情况、给出建议的解决方案。
2023年1月，黄某向公司人事询问调休事宜，人事表示黄某还有31天调休。2023年8月，黄某向公司提出辞职，双方对加班费等问题无法达成共识，黄某诉至法院。
公司认为，黄某未按公司规定提交加班申请并获得审批同意，故不同意支付加班费。一审法院对黄某要求公司支付加班费的诉请未予支持，黄某不服上诉至上海市第二中级人民法院。
法院经审理认为
员工经用人单位安排加班，或确实出于工作需要而不得不延长工作时间的，用人单位以未经审批同意为由否认加班事实的存在，一般不予采纳。本案中，黄某的加班虽未经公司审批同意，但得到其上级主管和人事的确认，可以证明黄某确实存在加班且未调休的事实，用人单位应当支付加班费。据此，上海市第二中级人民法院二审改判公司支付黄某加班费6万余元。
法官心语
上海市第二中级人民法院民事审判庭(环境资源审判庭、执行裁判庭
法官梅松松
一般而言，劳动者应根据生产经营需要服从用人单位合法、合理的加班安排。但若劳动者主张在合同约定或公司规定之外提供了加班劳动，应由劳动者承担举证责任，证明加班事实的存在。法院应当对劳动者的加班行为是否受到公司或上级的指令、事后是否得到管理人员的确认、是否具有事实工作成果等因素进行审查，综合认定是否存在加班事实
本案中，黄某的加班虽然未经审批流程，但其提交了部门主管朱某与公司老板之间的往来邮件，以及其与人事之间的聊天记录等证据。朱某作为黄某的部门主管，对于黄某的加班情况进行统计并上报，该行为应当视为管理人员对于加班事实的确认，而老板在回复邮件时对于邮件附件记载的加班数据并未提出异议，结合黄某与人事的聊天记录，可以印证黄某确实存在加班未调休的事实。
在此也特别提醒劳动者，在确实需要加班的情况下，首先应当按照规章制度要求进行相应的申请和审批程序，当公司加班和调休制度过于苛刻时，要注意保留相关证据，为依法维权提供依据。
用人单位方面则需要注意，出于生产经营需要，可以适当延长工作时间，但应当支付相应劳动报酬。为避免不必要地延长工作时间、不当增加企业用工成本，用人单位可以按照法律规定和规章制度合理行使用工管理权，对加班行为进行规范和管理。如通过劳动合同约定或规章制度对加班作出相关规定，相关规定经民主程序讨论确定并已向员工告知的，可以作为该类加班争议的处理依据。尤其需要注意的是，用人单位不得利用自身优势地位刻意拒绝正常的加班申请、否认真实存在的加班事实，也不得制定过于苛刻的加班调休规定，通过名义上给予调休但实际很难执行的方式规避支付加班费的义务。
