岗位描述：

1.负责公司内部.外部文件的钉钉流程设定、跟踪、督办和反馈，对上传下达过程中形成的文件材料及时进行处理，办结后及时归档。

2.负责公司公文钉钉传阅跟踪工作。

3.负责公司文件的复印、打印及收发工作，对机要文件做好保密工作。

4.协助公司综合性文字资料以及会议纪要的起草，交由本部门负责人审核。

5.协助完成公司日常工作事务的协调和处理，督促和检查各项行政工作，加强公司各项工作的规范化管理。

6.协助做好公司大型会议、活动的策划和组织工作。

7.做好会议的会务工作，包括会议场地的布置，后勤服务等。

8.协助做好公司日常来访客人的接待工作，并做好来访接待登记。

9.协助做好公司客人的接待工作，包括陪同参加宴请、陪同景点参观、游览等活动。

10.协助做好对外联络、拓展公关业务等工作，保证公司与社会各界的广泛合作和友好往来。

11.负责公司内外部来电的接听、登记及转达，做好留言记录及讯息处理 。

12.负责公司打印室办公耗材的购置、登记，关注打印机等办公设备是否正常运转。

任职要求：

教育背景：具有本科及以上学历。

工作经验:具有一年以上办公室相关工作经验。

岗位知识及能力：

1、对办公室工作程序熟悉，熟练使用各种办公自动化设备；

2、形象气质好，待人接物热情，性格开朗，具有一定的接待工作经验；

3、具备基础的文秘知识，专业的办公礼仪知识；

4、具有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神；

5、具有良好的沟通协调能力、表达能力及较强的保密意识。